Author Technical Guide

Panduan Teknis Penulis

Panduan teknis ini disusun untuk membantu penulis menyiapkan dan mengirimkan naskah ke Jurnal Vocational Education Policy. Penulis diharapkan mengikuti ketentuan berikut agar naskah dapat diproses dengan baik dalam tahap penilaian dan penyuntingan.

1. Ketentuan Umum Naskah

  • Naskah harus merupakan karya asli dan belum pernah diterbitkan atau sedang diproses untuk diterbitkan di jurnal lain.
  • Naskah ditulis menggunakan Bahasa Indonesia yang baik, benar, jelas, dan sesuai kaidah penulisan ilmiah.
  • Naskah disiapkan dalam format Microsoft Word (.doc atau .docx), kecuali ditentukan lain oleh pengelola jurnal.
  • Penulis menggunakan istilah, singkatan, dan satuan secara konsisten di seluruh naskah.
  • Naskah harus bebas dari plagiarisme dan mencantumkan sumber untuk setiap kutipan atau gagasan yang berasal dari pihak lain.

2. Format Penulisan

Penulis disarankan menggunakan format penulisan yang konsisten dan mudah dibaca. Ketentuan rinci berikut perlu disesuaikan dengan template resmi jurnal apabila tersedia.

  • Ukuran kertas: A4.
  • Jenis huruf: Times New Roman atau jenis huruf yang ditetapkan oleh jurnal.
  • Ukuran huruf: 12 pt untuk teks utama, kecuali bagian yang memiliki format khusus.
  • Spasi: gunakan spasi yang konsisten sesuai template jurnal.
  • Margin: gunakan pengaturan margin yang sesuai dengan template jurnal.
  • Penomoran halaman: gunakan penomoran secara berurutan apabila diperlukan.

3. Struktur Artikel

Secara umum, naskah dapat disusun dengan urutan bagian berikut, sesuai dengan jenis artikel dan ketentuan jurnal:

  1. Judul: ringkas, jelas, spesifik, dan menggambarkan isi artikel.
  2. Identitas penulis: nama lengkap penulis, afiliasi institusi, dan alamat surel penulis korespondensi.
  3. Abstrak: ringkasan tujuan, metode, hasil utama, dan kesimpulan penelitian jika relevan.
  4. Kata kunci: istilah utama yang menggambarkan topik artikel.
  5. Pendahuluan: latar belakang, permasalahan, tujuan, dan relevansi kajian.
  6. Metode: pendekatan, prosedur, sumber data, atau metode analisis yang digunakan, sesuai jenis artikel.
  7. Hasil dan Pembahasan: penyajian hasil serta interpretasi dan pembahasan berdasarkan sumber atau data yang relevan.
  8. Kesimpulan: rangkuman temuan atau pokok pembahasan yang menjawab tujuan artikel.
  9. Ucapan Terima Kasih: dicantumkan jika diperlukan.
  10. Daftar Pustaka: seluruh sumber yang dikutip dalam naskah.

4. Judul, Abstrak, dan Kata Kunci

  • Judul harus informatif dan tidak menggunakan singkatan yang tidak umum.
  • Abstrak ditulis secara ringkas serta menjelaskan inti artikel tanpa kutipan yang tidak diperlukan.
  • Kata kunci dipilih berdasarkan konsep utama artikel dan dipisahkan secara konsisten.
  • Apabila jurnal meminta abstrak dan kata kunci dalam dua bahasa, penulis wajib menyertakan keduanya.

5. Tabel, Gambar, dan Ilustrasi

  • Setiap tabel dan gambar harus memiliki nomor serta judul atau keterangan yang jelas.
  • Tabel dan gambar harus dirujuk di dalam teks artikel.
  • Gambar harus memiliki resolusi yang memadai dan tetap terbaca ketika ditampilkan dalam ukuran publikasi.
  • Sumber tabel, gambar, atau ilustrasi dari pihak lain wajib dicantumkan.
  • Penulis bertanggung jawab memperoleh izin penggunaan materi yang dilindungi hak cipta apabila diperlukan.

6. Sitasi dan Daftar Pustaka

  • Setiap kutipan langsung, gagasan, data, atau informasi yang berasal dari sumber lain harus disertai sitasi.
  • Semua sumber yang dikutip di dalam naskah harus tercantum dalam daftar pustaka.
  • Daftar pustaka harus ditulis secara konsisten mengikuti gaya sitasi yang ditetapkan jurnal.
  • Penulis dianjurkan menggunakan sumber yang relevan, dapat diverifikasi, dan mutakhir jika sesuai dengan topik.
  • DOI atau tautan sumber dicantumkan apabila tersedia dan relevan.

7. Etika Publikasi

Penulis wajib memastikan bahwa naskah tidak mengandung plagiarisme, pemalsuan atau manipulasi data, serta pelanggaran etika publikasi lainnya. Seluruh penulis yang tercantum harus berkontribusi secara wajar dan menyetujui naskah yang dikirimkan. Potensi konflik kepentingan serta sumber pendanaan perlu diungkapkan apabila relevan.

8. Pengiriman Naskah melalui OJS

  1. Buka situs Jurnal Vocational Education Policy dan masuk menggunakan akun penulis.
  2. Pilih menu pengiriman naskah atau Make a Submission.
  3. Baca dan centang pernyataan pada daftar periksa pengiriman sesuai kondisi naskah.
  4. Pilih bagian jurnal yang sesuai dan lengkapi metadata naskah.
  5. Unggah file naskah utama serta file pendukung yang diminta oleh sistem.
  6. Masukkan judul, abstrak, kata kunci, dan identitas seluruh penulis secara akurat.
  7. Periksa kembali semua informasi, kemudian selesaikan pengiriman melalui OJS.
  8. Pantau status naskah dan komunikasi dari editor melalui akun OJS atau surel terdaftar.

9. Pemeriksaan Sebelum Pengiriman

Pastikan seluruh poin berikut telah diperiksa sebelum naskah dikirimkan:

  • Naskah sudah mengikuti template dan ketentuan jurnal yang berlaku.
  • Judul, abstrak, kata kunci, dan identitas penulis sudah benar.
  • Tabel, gambar, kutipan, dan daftar pustaka sudah diperiksa.
  • Izin penggunaan materi pihak lain sudah diperoleh jika diperlukan.
  • File naskah dapat dibuka dan tidak rusak.
  • Seluruh metadata dan file pendukung telah dilengkapi di OJS.

10. Bantuan dan Informasi

Apabila mengalami kendala teknis saat mengirimkan naskah atau memiliki pertanyaan mengenai persyaratan penulisan, penulis dapat menghubungi pengelola Jurnal Vocational Education Policy melalui informasi kontak yang tersedia pada situs resmi jurnal.

Catatan: Panduan ini merupakan panduan teknis umum. Ketentuan khusus seperti panjang naskah, template, gaya sitasi, format abstrak, dan jenis artikel harus mengikuti kebijakan resmi White Paper yang berlaku.