Editor bertanggung jawab mengawasi proses editorial dan penerbitan jurnal, menetapkan kebijakan bersama Journal Manager, memantau perkembangan naskah, serta mengatur jadwal dan penerbitan jurnal.

Section Editor bertugas mengelola proses review dan penyuntingan naskah hingga siap diterbitkan. Dalam kondisi tertentu, tugas ini dapat dirangkap oleh Editor.

Jurnal Vocational Education Policy menggunakan Open Journal Systems (OJS) versi 3 untuk mendukung proses editorial dan peer review yang objektif. Editor dapat menolak naskah yang tidak sesuai dengan ruang lingkup atau standar kualitas jurnal.

Alur kerja editorial jurnal meliputi tahapan berikut:

1. Pemeriksaan Awal: Editor memeriksa kesesuaian naskah, kelengkapan penulisan, dan tingkat kemiripan menggunakan Turnitin atau alat pemeriksa plagiarisme. Batas similarity maksimal adalah 30%.
2. Peer Review: Pemeriksaan awal dilakukan dalam 3–5 hari kerja. Naskah yang memenuhi kriteria dikirim melalui sistem double-blind peer review dengan identitas penulis dan Reviewer dirahasiakan.
3. Keputusan Reviewer: Dua Reviewer eksternal dan Editor memberikan rekomendasi berupa penerimaan, revisi minor, revisi mayor, pengiriman ke jurnal lain, penolakan, atau keputusan berdasarkan komentar Reviewer.
4. Revisi: Hasil review disampaikan dalam waktu 4–6 minggu. Penulis diberikan waktu maksimal 4 minggu untuk melakukan revisi sesuai kebijakan jurnal.
5. Penyuntingan: Naskah yang diterima menjalani copyediting dan proofreading untuk memperbaiki tata bahasa, referensi, serta format penulisan.
6. Publikasi: Naskah diformat menjadi galley, seperti PDF. Editor Publikasi menentukan jadwal terbit dan memperbarui metadata artikel.

OJS merupakan perangkat lunak pengelolaan dan penerbitan jurnal akses terbuka yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) di bawah lisensi GNU General Public License.